會(huì)議一般要為與會(huì)者及其隨行家屬安排一次或幾次特別活動(dòng)。特別活動(dòng)可以是在會(huì)議正在召開(kāi)時(shí)組織與會(huì)者家屬進(jìn)行的項(xiàng)目，也可以是會(huì)議期間專(zhuān)門(mén)安排的與會(huì)者及其家屬共同參加的活動(dòng)。
了解與會(huì)者的身份：
為與會(huì)者安排活動(dòng)之前要了解他們的身份背景。他們是否與去年的與會(huì)者一樣？今年的新的與會(huì)者，可以為他們安排以前成功的活動(dòng)嗎？如果與會(huì)者還是去年那一群人，那麼活動(dòng)不必比去年的更大或更好，但卻必須與去年的活動(dòng)有所不同。
由于不同會(huì)議的與會(huì)者有不同的性格特點(diǎn)，所以在此主要的責(zé)任就是你所計(jì)劃的活動(dòng)要適合與會(huì)者的口味。
會(huì)議期間可以安排的特別活動(dòng)一般有：
1、觀光旅游；
2、宴會(huì)；
3、乘船游覽；
4、看地方戲曲；
5、欣賞芭蕾舞演出；
6、垂釣；
7、水上活動(dòng)；
8、海邊晚會(huì)；
9、聚餐；
10、化裝舞會(huì)；
11、主題晚會(huì)；
12、參加地方傳統(tǒng)節(jié)日活動(dòng)。
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